Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů (dále jen "údaje") je pro nás důležitá. Níže vás informujeme o nakládání s vašimi údaji při používání našich webových stránek https://www.palplast.com.

 

Údaje jsou individuální údaje o osobních nebo faktických okolnostech konkrétní nebo identifikovatelné fyzické osoby. Jedná se o údaje, jako je občanské jméno, adresa, telefonní číslo a datum narození.

 

Naše prohlášení o ochraně osobních údajů vychází z obecného nařízení o ochraně osobních údajů ("DS-GVO") a spolkového zákona o ochraně osobních údajů ("BDSG"). Námi používané technické pojmy obsahově odpovídají definicím těchto pojmů v DS-GVO.

 

Odkazujeme zejména na definice pojmů v článku 4 DS-GVO.

 

1. Zodpovědný

Odpovědná osoba ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů:

 

pal plast GmbH

Lämmerspieler Straße 8

63165 Mühlheim am Main

Telefon: +49 (0) 6108-705-0

Fax: +49 (0) 6108-705-222

E-mail: datenschutz@palplast.de

AG Offenbach 5 HRB 6931

Ředitelé: Josef Wirnik, Amit Wirnik

DIČ: DE 113 577 968

 

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese datenschutz@palplast.de nebo na naší poštovní adrese.

 

3. Shromažďujeme údaje z těchto kategorií:

 

• Osobní identifikační údaje, jako jsou jména a adresy;
• Elektronické identifikační údaje, jako jsou IP adresy, rozlišení obrazovky;
• Kontaktní údaje, jako jsou telefonní čísla, e-mailové adresy;
• Údaje o smlouvě, jako je datum uzavření smlouvy, samostatný obsah smlouvy;
• Údaje o obsahu, jako jsou odeslané dokumenty, textové položky.

 

4. Účely a právní základy operací zpracování

Podrobný popis jednotlivých účelů naleznete v příslušné podkapitole. Zpracování je založeno výhradně na následujících právních základech:

 

• 6 odst. 1 věta 1 písm. a), jakož i čl. 7 DS-GVO pro souhlasy se zpracováním údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů;
• 6 odst. 1 písm. b) DS-GVO za účelem splnění smlouvy nebo provedení předsmluvních opatření, která se uskuteční na žádost subjektu údajů;
• 6 odst. 1 bod 1 písm. c) DS-GVO pro plnění zákonných povinností z naší strany;
• 6 odst. 1 věta 1 písm. d) DS-GVO za účelem ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
• 6 odst. 1 písm. f) DS-GVO z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů nebo zájmů třetí strany nebo
• 88 DS-GVO ve spojení s. § 26 spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG) při zpracování údajů v souvislosti se vznikem nebo realizací pracovního poměru.
• Změna účelu zpracování se řídí čl. 6 odst. 4 DS-GVO.

 

5. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají následující práva:

 

- požádat o informace o vašich údajích, které zpracováváme v souladu s článkem 15 DS-GVO. Zejména můžete požadovat informace o účelech zpracování, kategorii údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje zpřístupněny, plánované době uložení, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky, existenci práva na stížnost, původu vašich údajů, pokud nebyly shromážděny námi, jakož i existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování a případně smysluplné informace o jeho podrobnostech;

- požadovat opravu nesprávných nebo doplnění námi uložených údajů bez prodlení v souladu s čl. 16 DS-GVO;

- podle čl. 17 DS-GVO požádat o vymazání vašich údajů, které jsme uložili, pokud zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků;

- požadovat omezení zpracování vašich údajů v souladu s čl. 18 DS-GVO, pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo pokud je zpracování nezákonné;

- podle čl. 20 DS-GVO získat vaše údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich přenos k jinému správci ("přenositelnost údajů");

 

Právo na námitku

Podle čl. 21 odst. 1 DS-GVO mohou subjekty údajů kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů, které provádíme na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) (veřejný zájem) a f) DS-GVO (oprávněný zájem) z důvodů vyplývajících z jejich konkrétní situace. Subjekty údajů mohou zejména kdykoli vznést námitku proti používání svých údajů pro účely přímého marketingu s účinností do budoucna. Pokud se nejedná o námitku proti přímé reklamě, žádáme vás při uplatnění takové námitky o vysvětlení důvodů, proč bychom neměli vaše údaje zpracovávat tak, jak jsme je zpracovali. V případě vaší oprávněné námitky situaci přezkoumáme a zpracování údajů buď ukončíme nebo upravíme, nebo vám prokážeme naše závažné oprávněné důvody, na jejichž základě budeme ve zpracování pokračovat.

 

Právo na odstoupení od smlouvy

Podle čl. 7 odst. 3 DS-GVO mohou subjekty údajů svůj souhlas kdykoli a bez udání důvodů odvolat. Odvolání však nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného do odvolání. Odvolání lze zaslat e-mailem na adresu datenschutz@palplast.de nebo poštou na naši adresu být adresováno nám.

 

Výše uvedená práva můžete uplatnit u pověřence pro ochranu osobních údajů naší společnosti, jehož jméno a kontaktní údaje jsou uvedeny v oddíle 1.

 

Vezměte prosím na vědomí, že si vyhrazujeme právo vyžádat si od vás další důkazy o vaší totožnosti jako skutečného subjektu údajů, který uplatňuje zde uvedená práva, pokud existují pochybnosti, že tato práva uplatňujete jako skutečný subjekt údajů.

 

Právo na odvolání k dozorovému úřadu

Subjekty údajů se mohou s dotazy nebo stížnostmi obrátit také na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů podle čl. 77 DS-GVO. Zodpovědný za nás je:

 

Hesenský komisař pro ochranu údajů a svobodu informací

P.O. Box 3163

65021 Wiesbaden.

 

6. Příjemci údajů

Za určitých okolností může být vhodné, aby hladký proces předal údaje například zpracovateli. V příslušné části u jednotlivých operací zpracování naleznete informace o tom, kteří příjemci údaje obdrží. Využíváme pouze pečlivě vybrané a pověřené poskytovatele služeb.

 

Pokud jsou údaje předávány v rámci zakázkového zpracování, dochází k tomuto předání na základě smlouvy o zakázkovém zpracování ve smyslu článku 28 DS-GVO. Taková smlouva definuje, jak má být s údaji subjektů údajů nakládáno, a zajišťuje jejich ochranu.

 

7. Převod do třetí země

Při používání našich online služeb jsou údaje přenášeny do třetích zemí. Pokud jsou údaje předávány do třetí země, děje se tak v souladu s GDPR (zejména čl. 44 a násl. GDPR). Podrobnosti o předávání údajů do třetích zemí a příslušných příjemcích údajů jsou popsány v příslušných podkapitolách.

 

8. Zásada doby skladování

Vaše údaje vymažeme, pokud již nejsou potřebné k účelu, pro který byly zpracovány (např. plnění smluv), a pokud již neexistují žádné právní povinnosti k jejich uchovávání nebo právní důvody pro jejich oprávněnost. Doba uchovávání upravená v německém obchodním zákoníku (HGB) a německém daňovém zákoníku (AO) je šest až deset let. Kromě toho mají na dobu uchovávání vliv také zákonné promlčecí lhůty. Podle §§ 195 a násl. německého občanského zákoníku (BGB) je běžná promlčecí lhůta tříletá, ale v určitých případech může být promlčecí lhůta třicetiletá. Další informace o době uložení naleznete v příslušné podkapitole.

 

9. Automatizované rozhodování / profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

 

10. Žádná povinnost poskytovat údaje

V zásadě nejste ze zákona povinni nám své údaje poskytnout. Pokud tak však neučiníte, je možné, že vám nebudeme moci poskytnout plný rozsah našich webových stránek, odpovědět na vaše dotazy a uzavřít nebo plnit smlouvu s vámi. Údaje, které jsou povinné, jsou označeny symbolem "*", všechny ostatní údaje, které nám poskytnete, jsou dobrovolné.

 

11. Shromažďování a zpracování anonymních a pseudonymizovaných údajů pro technické zajištění našich online služeb.

I když používáte naše online služby bez přihlášení, obecné informace se automaticky zaznamenávají na našich serverech. Jedná se o:

 

• IP adresa;
• Typ / verze prohlížeče (např.: Mozilla/5.0);
• Čas a datum přístupu.

 

Tyto informace (označované také jako soubory protokolu serveru) jsou obecné povahy a neslouží k vyvozování závěrů o osobě, která navštívila webové stránky. IP adresa je okamžitě změněna vymazáním posledních tří číslic. Díky tomu je téměř nemožné identifikovat použité připojení.

 

Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění funkčnosti webových stránek (zejména navázání spojení). Bez těchto údajů by nebylo technicky možné doručit a zobrazit obsah webových stránek. Kromě toho tyto údaje používáme k optimalizaci webových stránek, k ochraně před zneužitím a k zajištění bezpečnosti a stability našich systémů. To je rovněž náš oprávněný zájem. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) DS-GVO. Za určitých okolností dochází ke zpracování také za účelem zajištění zahájení nebo plnění smlouvy. Pokud návštěva těchto webových stránek probíhá v souvislosti se smlouvou, která byla nebo má být uzavřena mezi subjektem údajů a námi, je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) DS-GVO.

 

Příjemcem těchto údajů je náš poskytovatel hostingu STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlín, Německo.

 

Toto zpracování se týká všech návštěvníků našich webových stránek.

 

Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. V případě zpracování údajů za účelem poskytování webových stránek se tak děje po ukončení příslušné relace. V případě ukládání údajů do protokolových souborů dochází k vymazání později.

 

12. Používání technicky nezbytných souborů cookie

V rámci naší online nabídky používáme soubory cookie. V této souvislosti bychom rádi upozornili, že soubory cookie mohou pocházet také od třetích stran a/nebo mohou být načítány ze serverů třetích stran, i když navštěvujete pouze naše webové stránky.

 

Soubory cookie jsou malé soubory, které se ukládají do zařízení používaných k využívání online služeb (počítače, mobilní telefony, tablety, televizory atd.). V těchto souborech jsou uloženy informace, které souvisejí s používáním online nabídky a zařízením použitým k jejímu používání. Existují "trvalé soubory cookie", které ukládají údaje po určitou dobu přesahující návštěvu online nabídky. "Nestálé soubory cookie" nebo tzv. relační soubory cookie se vymažou bezprostředně po ukončení návštěvy online nabídky. Soubory cookie mohou být také použity k ukládání různých preferencí uživatele pro marketingové účely, přičemž takové použití u našich online nabídek probíhá pouze se souhlasem uživatele. Více o tom v části věnované technicky nepotřebným souborům cookie.

 

V rámci naší online nabídky se používají následující technicky nezbytné soubory cookie:

Použití: Technické funkce

Poskytovatel: WordPress

Účel/popis: Technická funkčnost

Kategorie osobních údajů : Údaje pro elektronickou identifikaci

Doba platnosti : 1 rok

Převod do třetí země : Ne

 

Tyto soubory cookie se používají výhradně k zajištění technických funkcí našich webových stránek. Některé funkce našich webových stránek nelze bez použití souborů cookie nabízet. Za tímto účelem je nutné, aby byl prohlížeč rozpoznán i při opětovné návštěvě naší online nabídky. Soubor cookie obsahuje charakteristický řetězec znaků, který umožňuje jednoznačnou identifikaci prohlížeče při opětovném vyvolání webové stránky. Tuto okolnost používáme k identifikaci uživatele při všech voláních. Tato funkce rovněž odůvodňuje náš oprávněný zájem.

 

Uživatelské údaje zpracovávané technicky nezbytnými soubory cookie nepoužíváme pro reklamní účely ani pro uživatelské profily bez souhlasu dotyčné osoby.

 

Právním základem pro zpracování údajů pomocí technicky nezbytných souborů cookie je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) DS-GVO a vychází z uvedených zájmů. Pokud navštívíte naše online nabídky s cílem získat konkrétní informace o našich produktech nebo provést nákup, jedná se o (před)smluvní opatření ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) DS-GVO.

 

Dokud nejsou soubory cookie vypnuty na našich webových stránkách nebo v nastavení používaného prohlížeče, jsou tímto zpracováním ovlivněni všichni návštěvníci našich online nabídek.

 

Uživatelé mohou soubory cookie kdykoli sami vymazat prostřednictvím svého prohlížeče. Platnost souborů cookie je definována samostatně v našem banneru se soubory cookie a ve výše uvedené tabulce.

 

Pokud si nepřejete, aby byly soubory cookie ve vašich zařízeních uloženy, žádáme vás, abyste v nastavení prohlížeče vypnuli ukládání souborů cookie a zablokovali jejich používání. Nejběžnější prohlížeče také nabízejí možnost vymazání již uložených souborů cookie a dat z webových stránek. Pokud se rozhodnete soubory cookie nepřijímat, mějte na paměti, že tím může dojít ke zhoršení funkcí našich online služeb.

 

13. Používání technicky nepotřebných souborů cookie

V rámci naší online nabídky nepoužíváme žádné nástroje třetích stran, které nejsou technicky nezbytné.

 

14. Kontakt

V rámci naší online nabídky nás můžete kontaktovat prostřednictvím uvedených e-mailových adres nebo telefonicky. V takovém případě budou uloženy předané údaje kontaktující osoby.

 

Zpracování poskytnutých a získaných údajů nám slouží ke zpracování kontaktu. To je také náš nezbytný oprávněný zájem.

 

Další zpracování prováděná v souvislosti s kontaktováním nás slouží k zabránění zneužití možností kontaktování a k zajištění bezpečnosti našich systémů.

 

Právním základem pro zpracování údajů předaných v průběhu kontaktování je proto čl. 6 odst. 1 písm. f) DS-GVO. Pokud je účelem kontaktu uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) DS-GVO.

 

Tyto operace zpracování se týkají všech osob, které s námi navázaly kontakt prostřednictvím uvedených kanálů.

 

Údaje se vymažou, jakmile příslušná konverzace s uživatelem skončí a žádný jiný právně uznaný právní základ (zejména zákonné povinnosti uchovávat nebo archivovat údaje) neumožňuje další zpracování. Konverzace je ukončena, jakmile okolnosti naznačují, že daná záležitost byla definitivně vyjasněna.

 

15. Aplikace

Provedení výběrového řízení po obdržení vaší přihlášky a případné navázání pracovního poměru vyžaduje, abychom zpracovávali některé vaše údaje. V následujícím textu vás budeme informovat, které vaše údaje zpracováváme, jakým způsobem a za jakým účelem.

 

V rámci výběrového řízení od vás zpracováváme následující kategorie údajů:

• Základní údaje (např.: jméno, pohlaví, datum narození),
• Kontaktní údaje (např.: adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo),
• Doklady k žádosti (např.: osvědčení, životopis, fotografie),
• Údaje o profesním rozvoji a získaných znalostech (např.: vzdělání a odborná příprava, pracovní zkušenosti, další kvalifikace),
• V případě online aplikací jsou k dispozici údaje o používání a inventáři (např: IP adresa, název načteného souboru, datum a čas načtení, množství přenesených dat, oznámení o úspěšném načtení, webový prohlížeč).
• Pokud žadatelé zašlou údaje ze zvláštních kategorií údajů (např. závažné zdravotní postižení, těhotenství nebo členství v odborech), aniž by o to byli požádáni, budou tyto údaje zpracovány.

 

Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně pro následující účely:

• Vznik a založení pracovního poměru,
• Podávání zpráv a prohlášení na základě zákonné povinnosti nebo jinak povolených zákonem,
• Plnění našich povinností vyplývajících z daňového práva a práva sociálního zabezpečení,
• Ochrana a prosazování našich oprávněných zájmů,
• vyšetřování trestných činů, pokud je to nezbytné,
• Kontrola a organizace v rámci společnosti.

 

Právní základy pro zpracování vašich údajů jsou:

• 6 odst. 1 písm. b) DS-GVO ve spojení s. § 26 odst. 1 BDSG,
• 6 odst. 1 písm. c) DS-GVO ve spojení s. § 26 BDSG,
• 6 odst. 1 písm. f) DS-GVO, případně ve spojení s. § 26 odst. 1, str. 2 BDSG,
• 9 odst. 2 písm. b) DS-GVO ve spojení s. § 26 odst. 3 BDSG, pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie údajů.

 

Vaše údaje budou uloženy po dobu čtyř měsíců po ukončení procesu podávání žádostí a v případě, že nebude uzavřen pracovní poměr. Pokud jsou vaše údaje uchazeče zařazeny do skupiny uchazečů s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 věty první písm. a) DS-GVO, budou uchovávány po dobu nejvýše dvanácti měsíců od zařazení do skupiny uchazečů.

 

Pokud je uzavřen pracovní poměr, platí prohlášení o ochraně údajů pro zaměstnance od okamžiku podpisu pracovní smlouvy.

 

16. Marketing

Pokud jste nám udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) DS-GVO, zpracováváme údaje pro marketingové účely. Jedná se pouze o údaje, pro které byl udělen souhlas. Týká se to pouze osob, které souhlas udělily. V této souvislosti se neplánuje žádné předávání údajů do třetích zemí. Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny.

 

17. Dodržování zákonných předpisů

Vaše údaje zpracováváme také za účelem plnění dalších zákonných povinností, které máme v souvislosti s vaším využíváním našich služeb. Mezi ně patří zejména lhůty pro uchovávání údajů podle obchodního, živnostenského nebo daňového práva.

Právním základem pro toto zpracování je proto čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) DS-GVO ve spojení s obchodním, živnostenským nebo daňovým právem, pokud jsme povinni vaše údaje zaznamenávat a uchovávat.

 

18. Vymáhání práva

Dále můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem uplatnění našich práv a vymáhání našich právních nároků. Vaše údaje zpracováváme také proto, abychom se mohli bránit proti právním nárokům. A konečně zpracováváme vaše údaje, pokud je to nezbytné pro předcházení trestným činům nebo jejich stíhání. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) DS-GVO, pokud uplatňujeme právní nároky nebo se bráníme v právních sporech nebo předcházíme trestným činům nebo je vyšetřujeme.

 

19. Zabezpečení dat

V souladu s článkem 32 DS-GVO používáme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně údajů před manipulací, neoprávněným zpracováním a náhodnou ztrátou jakéhokoli druhu. Naše stránky jsou zejména šifrovány protokolem SSL/TLS. Kromě toho používáme výchozí nastavení šetrná k ochraně údajů a celkově software šetrný k ochraně údajů. Pravidelně se technicky aktualizujeme a vylepšujeme naše služby, abychom i nadále zachovali bezpečnost dat v našich službách.

 

20. Odkazy

Některé části našich webových stránek obsahují odkazy na webové stránky třetích stran. Tyto webové stránky podléhají vlastním zásadám ochrany osobních údajů. Nejsme zodpovědní za jejich provoz, včetně jejich postupů při nakládání s údaji. Pokud na tyto weby třetích stran nebo jejich prostřednictvím posíláte informace, měli byste si před odesláním jakýchkoli informací, které vám mohou být připsány, prostudovat jejich prohlášení o ochraně osobních údajů.

 

21. Změny

Vyhrazujeme si právo toto prohlášení o ochraně údajů kdykoli změnit z důvodu oprávněných zájmů, zejména v případě změny právní situace. Veškeré změny budou oznámeny zveřejněním změněných zásad ochrany osobních údajů na našich webových stránkách. Pokud není uvedeno jinak, nabývají tyto změny účinnosti okamžitě. Proto pravidelně kontrolujte toto prohlášení o ochraně osobních údajů, abyste si mohli prohlédnout jeho nejaktuálnější verzi.

 

Poslední aktualizace leden 2022